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Gestion des inventaires pour les professionnels de musées angolais


Certificat d'Aptitude Professionnelle à la Gestion des Inventaires

Luanda, du 25 mars au 19 avril 2002


luandaLa première sortie de l'EPA en cette année 2002 se fait en Angola. Cette sortie s'inscrit dans le cadre de la 2ème phase du projet sur la Réhabilitation et la Promotion du Patrimoine Culturel Angolais financé par la Coopération italienne via l'UNESCO. Ce cours a été animé par MM. Alain Godonou, Directeur de l'EPA, et Jules Bocco, expert-associé, participant du 9è Cours Universitaire PREMA, Mme Anne Avaro, Coordinatrice des projets spéciaux à l'EPA et Mme Alessandra Cardelli, conservateur au Musée Pigorini, Rome.


Lieu : Luanda, Angola


Nombre de participants : 16 techniciens de 11 musées angolais (Luanda : Musée d'Histoire naturelle, Musée des Forces armées, Musée d'Anthropologie, Musée Oscar Ribas, Musée de l'Esclavage ; Musée de Lobito ; Musée de Cabinda ; Musée de Huila ; Musée de Dundo ; Musée de Huambo ; Musée d'Archéologie de Benguela) et un technicien de l'Institut national du patrimoine culturel. Lire le rapport (en portugais).


Durée :
4 semaines

But :
Mettre en place un système de documentation manuel simple, homogène au vocabulaire standardisé.

Objectifs :
A la fin du programme proposé, les participants doivent être capables de :

Au niveau individuel :

  • créer et/ou utiliser : un registre d'inventaire, un fichier maître, des fichiers d'index (géographie, matières, catégories)
  • standardiser le vocabulaire de la documentation des collections
  • marquer et adresser une collection
  • analyser une collection en en repérant les lacunes et définir une politique d'acquisition
  • contrôler l'inventaire des collections
  • préparer l'informatisation des collections.

Au niveau collectif :

  • formuler les missions de leurs musées
  • participer à la planification et l'exécution du déménagement des collections


Résultats attendus :

  • maîtrise des outils de base de la gestion des inventaires
  • formulation des missions des musées participants
  • lancement du déménagement des collections du Musée d'Anthropologie

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Formule pédagogique :
Interactive basée sur :

  • une mini réserve avec système de documentation complet, conçus et réalisés par les participants et
  • des travaux dirigés dans les réserves du Musée National d'Anthropologie.


Contenu :

1. Introduction

2. Documentation manuelle de base
2.1 Le numéro d'inventaire
2.2 Le registre d'inventaire
2.3 Le fichier maître
2.4 Les fichiers d'index
2.5 Cahier de mouvement, fiches fantômes

3. Le contrôle de l'inventaire
3.1 Les documents nécessaires
3.2 L'adressage des collections
3.3 Différentes méthodes de contrôle
3.4 Le procès-verbal

4. De l'inventaire manuel à l'inventaire informatisé
4.1 Standardisation du vocabulaire
4.2 Avantages et contraintes.

5. L'enrichissement des collections
5.1 Introduction au concept de culture matérielle
5.2 L'analyse des collections
5.3 Politique d'acquisition : définition, tâches, personnel responsable, stratégie

Financement :
Coopération italienne, via l'UNESCO, Gouvernement angolais, via le Ministère de l'Education et de la Culture.
M. Fragata de Morais, Vice-Ministre angolais, en charge de la Culture et Son Excellence M. Alfredo Bastianelli, Ambassadeur d'Italie en Angola ont marqué un vif intérêt pour cette opération en recevant l'équipe de l'EPA et en parrainant personnellement la cérémonie de lancement.

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